Vážení klienti, je mi ctí, že jste si jako poskytovatele právních služeb vybrali moji advokátní kancelář. Abych Vám mohla mé služby poskytovat řádně, zpracovávám v nezbytném rozsahu Vaše osobní údaje.

Osobní údaje jsou zpracovávány zcela v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, známým pod zkratkou GDPR (dále jen „Nařízení“).

V souladu s Nařízením Vám na tomto místě sděluji podrobné informace o tom, jakým způsobem s Vašimi osobními údaji nakládám a jaká máte práva. Informace naleznete níže. Věnujte jim, prosím, Vaši pozornost.

Správce osobních údajů:

JUDr. Bc. Lenka Preusová advokátka

ev. č. ČAK 18748 IČO: 03217477

adresa sídla: Velehradská 88/1, 130 00 Praha 3

e-mail: advokat@akpreusova.cz

telefon: +420 732 174 318

>

(dále jen „AK“)

Zákonnost zpracování osobních údajů Zákonnost zpracování osobních údajů klienta je dána ve smyslu Nařízení, a to zejména na základě ust. čl. 6 odst. 1 Nařízení - písm.

a) kdy klient udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů; nebo - písm.

b) když zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je klient, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost klienta (tedy za účelem řádného poskytování právní služeb AK klientovi); nebo - písm.

c) když zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na AK vztahuje; nebo - písm.

d) když zpracování je nezbytné pro ochranu důležitých zájmů klienta nebo jiné fyzické osoby; nebo - písm.

e) když zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen AK; nebo - písm.

f) když zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů AK či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody klienta vyžadující ochranu osobních údajů.

Účel zpracování osobních údajů:

1) poskytování právních služeb dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, spočívající zejména v udělování právního poradenství, zastupování klienta v řízeních před soudy České republiky, sepisování listin a podání, zpracovávání právních rozborů věcí, jednání s protistranami a případně další formy právní pomoci, dohodnuté v jakékoliv prokazatelné formě mezi AK a klientem, tj. na základě smlouvy o poskytování právních služeb, případně na základě pokynu klienta přijatého AK (dále jen „Smlouva“),

2) oprávněný zájem AK vyplývající ze Smlouvy.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: Pro výše uvedené účely poskytuje klient - fyzická osoba osobní údaje v rozsahu titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (telefon, korespondenční adresa, adresa trvalého pobytu, bydliště, e-mailová adresa), datum narození, rodné číslo a IČO a DIČ v případě podnikajících fyzických osob. V případě potřeby a na základě zvláštního souhlasu poskytuje klient též kopii svého občanského průkazu nebo cestovního pasu. Pokud je klientem právnická osoba, poskytuje osobní údaje v rozsahu titul, jméno, příjmení, bydliště, e-mailový a telefonický kontakt statutárního zástupce či jiné kontaktní osoby, případně zaměstnance či zaměstnanců. Dále v některých případech a je-li to nutné pro naplnění výše uvedených účelů poskytuje klient AK osobní údaje potřebné ke zjištění a ověření totožnosti osoby klienta či osoby zástupce klienta (pokud je klientem právnická osoba), tedy jméno, příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození, místo narození, pohlaví, rodinný stav, trvalý nebo jiný pobyt, státní občanství, obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, místo podnikání a identifikační číslo osoby v případě podnikající fyzické osoby, popř. číslo průkazu totožnosti. Osobní údaje pro zjištění a ověření totožnosti AK zpracovává zejména v souvislosti se zákonnými povinnostmi AK dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.

Příjemci osobních údajů: AK je oprávněna za podmínek stanovených platnými právními předpisy předat osobní údaje klienta za účelem dalšího zpracování osobám (příjemcům), které zpracovávají osobní údaje výhradně pro účely výkonu činnosti, ke které byl takový příjemce AK pověřen a převážně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, a/nebo za účelem plnění zákonných či smluvních povinností AK a/nebo na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů uděleného AK klientem a/nebo na základě oprávněného zájmu AK. Takovými příjemci jsou zejména spolupracující advokáti AK, poskytovatelé účetních, daňových a informačních a komunikačních systémů (kupříkladu IT služeb) a právní zástupci AK.

Doba zpracování osobních údajů: Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné Smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejména zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízení.

Práva klienta: Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce - advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.

Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).

Vyřizování žádostí klientů při uplatnění jejich práv: Klient se může obrátit na AK, a to písemně na korespondenční adresu uvedenou výše v této informaci. O opatřeních přijatých na základě žádosti klienta informuje AK klienta do jednohO mněsíce od přijetí žádosti, nejpozději však do tří měsíců od přijetí žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena. Klient má dále právo podat stížnost ve věci zpracování jeho osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to elektronicky na e-mailové adrese posta@uoou.cz, prostřednictvím datové schránky ID: qkbaa2n; telefonicky na čísle +420 234 665 111 nebo písemně na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, případně u jiného příslušného dozorového úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů.